photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE pour son etablissement de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDD 1 mois ( renouvelable) - CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires). Vous interviendrez : * Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans * Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative. Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat. * Suivi et rédaction de conventions diverses * Rédaction et saisie des courriers * Transmission des notes d'information et de service * Classement et gestion des dossiers des jeunes * Standard téléphonique * Gestion administrative des admissions * Comptage de l'activité * Communication interne (mails d'info, note de service etc) * Réalisation d'outils informatiques et indicateurs * Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) * Assure la cohérence et le dialogue en transversalité * Est force de proposition *[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité d'un chef de mission juridique, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblé Générale ordinaires et extraordinaires / Rapports de gestion / Transformation / Liquidation / Création de sociétés / Cession de parts ; Vous êtes autonome dans votre organisation et dans le traitement des tâches ; 1) Secrétariat juridique en droit des sociétés : Vous prenez en charge : - Gestion d'un portefeuille de clients variés (tout type de sociétés) - Gestion du secrétariat juridique courant - Réalisation et suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires (approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses .) - Gestion de la relation avec les clients, les collaborateurs comptables, les avocats et les différents organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Insee, Trésor Publics .) Logiciel juridique : Polyacte 2) Secrétaire administrative : Vous serez également en charge de l'accueil et du secrétariat du site, à savoir : - Accueil clients : physique et téléphonique - Gestion de l'organisation du site[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions - Accueillir le public du centre médico-social, - assurer le secrétariat de l'équipe médico-sociale, - assister le référent enfance et assurer son secrétariat, Activités du poste - Accueil physique et téléphonique de tout public, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité - information et orientation des usagers, - prises de rendez-vous et de messages et planification des rendez-vous, - remise et gestion des imprimés, - assistant du référent enfance : calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances, - secrétariat du référent enfance et de l'équipe médico-sociale (7 personnes), - saisie informatique de dossiers, - rédaction de courriers, notes, rapports, calendriers, - classement et archivage, - gestion du courrier, - gestion de l'occupation des locaux, des réservations de salle au CMS et des commandes de fournitures, - suivi de l'entretien des locaux. Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social, - maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour son service du Secrétariat de direction un assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion du courrier et du secrétariat, dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir au 1er octobre. Sous l'autorité directe de la Responsable de service et de la Responsable d'unité, les missions sont les suivantes : COURRIER : - Gestion des courriers et des courriels Arrivée : ouverture, attribution et qualification à l'aide d'Excel et du logiciel de gestion électronique du courrier (MAARCH) - Affranchissement des courriers Départ - Gestion des revues professionnelles - Gestion des réservations des véhicules de service - Mise à jour des tableaux des statistiques du courrier - Gestion administrative nécessaire au fonctionnement de l'activité du courrier SECRÉTARIAT : - Gestion des appels téléphoniques, prise des messages et gestion des agendas du Vice-président, du directeur et du directeur adjoint - Réalisation des plannings des réunions et manifestations du CCAS - Organisation des visites auprès des bénéficiaires (centenaires de la commune) - Participation à la gestion des commandes de fournitures - Rédaction[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, pour l'un de nos clients situé à Vauvert dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Si vous avez une expertise reconnue dans ce domaine et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer ! Vos missions: Missions principales du poste: - Rédaction des appels d'offres - Gestion administrative des dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication des informations en interne - Support comptable et saisie de données - Rédaction de documents et lettres - Commande de fournitures Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant idéalement un baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG) complété par une formation supérieure (BTS, DUT) ou une expérience équivalente. Une formation initiale tertiaire (BEP,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour l'hôpital Cardiologique. Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels. - Planification des rendez-vous d' examens des patients - Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...) - Gestion de l'activité libérale - Gestion des fournitures et du matériel de bureau Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage. Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein. Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs. 1. Missions générales Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes : Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif o Accueil physique et téléphonique du public o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité o Mise à jour de la CV-thèque o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats o Constitution de dossiers administratifs Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données. Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rivière-Saas-et-Gourby, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: GESTION DE L'AGENCE POSTALE : - Services postaux et financiers AIDE AU SECRETARIAT DE MAIRIE : - Aide à la gestion de la bibliothèque - Accueil téléphonique - Enregistrement des messages à transmettre à la secrétaire - Enregistrement du courrier - Remplacement en cas d'absence de l'agent de l'accueil COMPETENCES: - Qualités relationnelles avec les administrés - Travailler en équipe - Qualités rédactionnelles ; maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise de l'outil informatique - Traitement de texte - Tableur - Utilisation d'internet - Connaître les bases de fonctionnement d'une mairie et d'une commune Poste à pourvoir à la commune de Rivière-Saas-et-Gourby. Temps de travail hebdomadaire de 17h 30 Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 13h 15 à 16h 45 Mercredi : de 8h 15 à 11h 45 Ce poste peut être évolutif avec des remplacements au secrétariat de mairie ou ponctuel au sein de l'école pour de la garderie ou du service à la cantine. Profil recherché : - 6 mois d'expérience en secrétariat - ET/OU diplôme en bureautique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité: Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Mission secrétariat de l'unité : - Accueil téléphonique, répartition des appels ; - Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) : - Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 30/12/2025 Appui sur dossiers transversaux (logistique et immobilier) en lien avec la transformation écologique des services de l'État, au Secrétariat général commun départemental - Pôle logistique et immobilier de l'État. Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Mayenne, situé à la préfecture de Laval, est en charge de la gestion des moyens de fonctionnement (logistique, immobilier, ressources humaines, numérique, budget) de plusieurs services de l'État situés sur le département. Finalités et missions : Le poste proposé est situé au sein du Pôle logistique et immobilier de l'État (PLIE) du SGCD. Les missions du poste consistent à apporter au PLIE un appui à la rédaction / l'actualisation de documents locaux de référence en lien avec la transformation écologique des services de l'État : - élaboration d'un plan départemental des mobilités - actualisation du plan de transformation écologique - finalisation du bilan d'émission de gaz à effet de serre Liaisons hiérarchiques : Chef du Pôle logistique et immobilier de l'État Directeur adjoint du SGCD Spécificités et profil recherché : Compétences[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) Tournemine accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble de l'audition et/ou du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Poste Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

photo Animateur / Animatrice de développement territorial

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous accueillons chaque jour de nombreux patients dans un environnement pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planifier, organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers patients - Tenir à jour les plannings des praticiens et s'assurer de la fluidité des consultations Secrétariat médical : - Rédiger les comptes rendus médicaux, en lien avec les médecins - Gérer les courriers, les mails, les relances et le classement des documents - Poser les appareils d'enregistrement de l'activité cardiaque (Holters ECG, MAPA.) - une formation interne est assurée -Réaliser les encaissements (consultations, actes techniques) - Participer à la gestion des stocks de consommables Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Maîtrise de la frappe rapide et précise indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Word, logiciels de gestion médicale, agenda partagé, etc.) - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe dans un environnement rythmé Formation aux actes techniques assurée sur place Prise[...]

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Chargé / Chargée de développement social et urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la mission Politique de la ville. La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée de la mise en œuvre des politiques territoriales départementales suivantes : - en matière d'inclusion d'insertion et de solidarités, - du droit des femmes et de l'égalité des chances, - de sécurité sanitaire de l'alimentation, - de la concurrence et de la répression des fraudes, - de la santé et de la protection animale et de l'environnement, - des politiques de l'emploi et du travail. Votre mission étant d'œuvrer pour la politique de la ville, vos principales activités seront : * Assurer le traitement administratif et budgétaire des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la politique de la ville : actions contrats de ville, actions Quartiers d'été, actions cité éducative, suivi de postes adulte-Relais er des postes Fonjep ; * Assurer le paiement des actions du BOP 147 de la Politique de la Ville ; * Accompagner les porteurs de projets[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

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Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 6 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet (une expérience dans un poste administratif est UN gros plus) Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre résidence Le Mas de Sarret un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e assistant-e des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du pôle adulte A à l'unité "Epidaure". Poste pérenne Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 11 septembre 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** Prise de poste dès que possible ** Travail en collaboration avec les médecins, les cadres de santé, l'IDEC, les secrétaires médicales, l'équipe soignante et le bureau des entrées Missions générales : - Assurer le secrétariat médical du pôle patient - Rédaction de courriers et compte rendu médicaux, envois aux médecins et traçabilité - Mise en forme d'une partie des comptes rendus médicaux et des consultations externes de radiologie - Accueil téléphonique et physique de la patientèle - Gestion administrative des demandes Trajectoire en EHPAD - Prise de rendez-vous sur EASILY - Gestion des dossiers + gestion des RDV transports des résidents - Communication en interne avec tous les services de l'hôpital et avec l'extérieur (médecins libéraux du bassin) - Participation aux commissions d'admissions Formation et/ou qualifications : - Expérience antérieure vivement souhaitée dans le domaine du secrétariat médical - Diplôme de secrétaire médical(e) exigé Travail en journée avec possibilité de se restaurer sur place. Offre d'emploi de 2 mois à 80% - Durée évolutive

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, .). Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes : Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire : - Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

L'association A3S est implantée à l'Ouest du département de l'Aude, elle gère des structures dans le domaine du handicap (Centre Sainte Gemme : ITEP & SESSAD) et de l'hospitalisation en soins médicaux et de réadaptation (Centre de Lordat SMR). Elle emploie 90 salariés. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à temps partiel (0,80 ETP) à partir du 3 novembre 2025, nous recherchons un agent administratif (H/F) pour le SMR de LORDAT à Castelnaudary. Travail en semaine plus 1 week-end sur 3. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative - Réalise des tâches de secrétariat médical comme la rédaction de courriers et la prise de rendez vous - Gère la facturation des séjours et consultations externes Profil souhaité : Expérience dans l'accueil, connaissance approfondie de la chaine de facturation (facturation hospitalière et consultations externes), connaissance secrétariat médical et terminologie médicale. En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. Il doit par ailleurs être à l'aise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI ************************* FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE PROFIL - Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction. - Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL - Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence ! - Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc..... SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles : - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG, - Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats, - Déclarer et Suivre les sinistres - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Gérer les relations[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : Vous êtes en charge : - Participation au développement commercial du secteur groupe (scolaire étudiant famille ..) - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau clients, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours groupes - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure (téléphone, courrier, Dpae....) - Secrétariat du service vacances adaptés

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Pédernec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Pédernec, située à 15 mn de Guingamp et 20 mn de Lannion, membre de l'intercommunalité de Guingamp Paimpol Agglomération, et comptant 1900 habitants, recherche un agent chargé de la gestion comptable et RH à temps complet. Sous la direction des élus de la commune, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, les agents des services techniques et des services périscolaires, l'agent sera chargé de la réalisation et du contrôle de la procédure comptable de la collectivité, assurera le suivi budgétaire et la gestion administrative des ressources humaines suite à la mutation prochaine de l'agent exerçant ces missions. Il sera également amené à occuper le rôle d'agent d'accueil lors des ouvertures de la mairie les samedis matin, une fois sur trois. Missions ou activités Missions principales : Finances - comptabilité : - Assistance et conseil aux élus en matière financière, budgétaire et comptable ; - Suivi des marchés publics ; - Participation à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire (budget principal, lotissements et CCAS) ; - Saisie des écritures, éditions, transmission et suivi des mandats de paiement et des titres de recette ; -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bohars, 29, Finistère, Bretagne

L'entreprise et le contexte L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1337 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, et emploie plus de 1400 salariés.) Situé au centre d'un grand parc arboré à proximité de Brest (Bohars), l'établissement de KERAMPIR est constitué de 2 secteurs d'activités : un EHPAD accueillant 81 résidents et un secteur SMR de 50 lits. Poste Les secrétariats de l'EHPAD et du SMR recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (50%), en poste de jour. Prise de poste prévue le 1er octobre 2025. Le secrétaire médical(e) assure l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures. Missions Vos missions seront notamment: o Assurer l'admission du patient au sein du CSMR et du résident en EHPAD o Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Georges-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI. Mission principale : Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses. Responsabilités principales : Gestion administrative & RH Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences). Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi). Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages). Support multi-services Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents). Gérer et classer les documents administratifs et techniques. Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées. Polyvalence & Secrétariat Accueillir et orienter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

Ressources supplémentaires